やっと夏休みも終わりですね。

明日から家の中が静かになるなあ。(笑)

さて、いつもお願いしている宅配さんが、「出荷票が明日から新しくなりますので」と、用紙を持ってみえました。

「信書に関する取り扱いが、変わりましたので」とのこと。

そういえば、コンビニからメール便を出すときに、よく「ここにチェックしてください」と言われました。

～これは信書ではありません～

信書ってなんですか？と聞きましたら、「いわゆる手紙のことです」。

パンフレット類だったので、じゃあ大丈夫ね、と簡単にチェックを打ってお願いしましたが、

後日、調べてみましたら、信書の定義はなかなか難解ですね。

「信書」とは、「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書」と郵便法及び信書便法に定義されています。（総務省パンフレットより）

特定の〇〇さんに対して、特定の内容を、表示または通知した文書、と理解しています。

定形外の封筒ですと、メール便の方が郵便で出すより安価ですし、追跡もできるので、便利なのですが、あくまでも「信書」は送れない。

「信書」を取り扱えるのは、郵便局もしくは郵便法（または信書便法？）で認可を受けた業者のみです。

これに違反すると、取り扱った事業者と取り扱いを委託した者、両方に罰則があります。

３年以下の懲役または３００万円以下の罰金です。

重大ですね～。

宅配さんの持ってみえた文書には、昨年実際に、両者書類送検された実例があったそうです。

というわけで、新しくなった出荷票は、今までのチェック欄ではなく、注意書きが羅列された後、承諾の「署名欄」になっていました。

送る側の責任重大です。

そう言えば、税務上の申告書も「信書」に該当するそうで、本来、申告書の提出は宅配便を利用できないはずなのですが、けっこう宅配便での提出があるそうで。

で、落とし穴なのが、提出日…。

郵便で申告書を提出した場合には、「郵便局が受け付けた日」が、申告書の提出日になるとの法規定があるのですが、宅配便にはこの規定は適用されません。

あくまでも税務署の窓口に届いた日が「提出日」です。

これを知らずに、郵便のつもりで申告期限当日に宅配便で発送し、翌日税務署に到着して、期限後扱いになってしまうことがチラホラあるそうな…。

気を付けましょう。